Palco aperto nel centro di Budapest, festival del folklore, gli stand con il cibo di strada…tutto nello stesso posto!
REGOLAMENTO
Invitiamo tutti i gruppi di ballo folkloristico, gruppi corali, majorettes, bande musicali, orchestre a partecipare a questo Festival del folklore che si svolge a Budapest.
Il festival è previsto sia per gruppi di bambini che per i gruppi di adulti, per dilettanti o professionisti. Il festival non ha carattere competitivo.
Sono consentite le esibizioni con la musica registrata e scaricata su una chiavetta USB. Ogni gruppo è previsto di presentare il programma in durata di 10 minuti.
Alloggio di tutti i partecipanti al festival del folklore sarà organizzato in hotel 3*o 2*, in camere triple e quadruple (per le doppie e singole si paga supplemento). Il prezzo per persona comprende 3 pernottamenti con la mezza pensione inclusa.
Numero di partecipanti non è limitato. Accompagnanti, amici e parenti sono benvenuti a viaggiare a Budapest con il gruppo sotto le stesse condizioni.
Per gruppi che contano piu di 25 perosne diamo 1 gratuita, mentre per i gruppi che contano piu di 42 persone, confermiamo 2 gratuita.
C’è possibilità di prolungare il soggiorno su richiesta anticipando l’arrivo o posticipando la partenza in dipendenza delle esigenze del gruppo.
PREZZO PER PERSONA:
165€ ( hotel 3*, mezza pensione)
139€ ( hotel 2*, mezza pensione)
NON INCLUSO
- Le spese di viaggio, transfer dall’aeroporto e altri spostamenti necessari durante il festival del folklore
- Guida turistica, gite turistiche, ingresso ai musei.
- Tassa turistica (importo possible da 1€ a 3€ per persona per giorno)
- Assicurazione sanitaria viaggio
- Chi soggiorna in camera doppia paga 6€ per persona per notte
- Supplemento extra per chi soggiorna in camera singola 30€ per persona per notte
- Prezzo per eventuali giorni aggiuntivi (da 45-55 € , mezza pensione inclusa)
- giro in batello sul Danubio (10€)
- la cena tradizionale ungherese con spettacolo folkloristico (36€)
MODALITA DI PAGAMENTO
Per la conferma della partecipazione al festival del folklore il gruppo è previsto di effettuare il bonifico di 1500€ indipendentemente dal numero finale di persone nel gruppo Il resto del saldo totale si paga all’arrivo o 15 giorni prima via bonifico bancario in dipendenza dell’accordo preso tra il gruppo e l’organizzazione.
L’acconto confermativo non è rimborsabile nel caso che il gruppo cancella la sua partecipazione per qualsiasi motivo o circostanza. Qualora, per un caso fortuito o per causa di forza maggiore, l’evento non si possa svolgere, l’organizzatore si riserva il diritto di modificare la data dell’evento o di posticiparlo per l’anno successivo.
PROGRAMMA PRELIMINARE DEL FESTIVAL
IL 24 NOVEMBRE
I gruppi sono previsti di arrivare in hotel tra le ore 14.00 – 19.00.
All’arrivo gli organizzatori vi danno benvenuto e vi assistono per il check inn.
IL 25 NOVEMBRE
Festival del folklore si svolge sul palco aperto nel centro di Budapest. Nel caso di maltempo il festival si svilgera nel teatro.
IL 26 NOVEMBRE
Il giorno libero si puo usare per le gite turistiche. Per i partecipanti del festival del folklore organizziamo giro in batello sul Danubio (su richiesta) e la cena tradizionale ungherese con spettacolo folkloristico e violini (su richiesta).
IL 27 NOVEMBRE
Dopo la colazione è prevista la partenza dei gruppi e il check out entro le ore 11.00. Per chi decide di prolungare il soggiorno i giorni sucessivi sono tutti liberi.
Notifica
L’orario esatto dell’inizio e della fine del festival saranno comunicati piu avanti. Il programma del giorno del festival del folklore deve essere rispettato e tutti i gruppi dovrebbero adeguare il proprio servizio di trasporto di pullman in base al progrmma del festival.
Alcune informazioni ulteriori sono disponibili anche sul nostro blog qui.
