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REGOLAMENTO
Invitiamo tutti i gruppi di ballo folkloristico, gruppi corali, majorettes, bande musicali, orchestre a partecipare a questo Festival del folklore che si svolge a Belgrado.
Il festival è previsto sia per gruppi di bambini che per i gruppi di adulti, per dilettanti o professionisti. Il festival non ha carattere competitivo.
Sono consentite le esibizioni con la musica registrata e scaricata su una chiavetta USB. Ogni gruppo è previsto di presentare il programma in durata di 10 minuti.
Alloggio di tutti i partecipanti al festival del folklore sarà organizzato in hotel 3***, in camere triple e quadruple (per le doppie e singole si paga supplemento). Il prezzo per persona comprende 3 pernottamenti con la mezza pensione inclusa.
Numero di partecipanti non è limitato. Accompagnanti, amici e parenti sono benvenuti a viaggiare a Belgrado con il gruppo sotto le stesse condizioni.
Per gruppi che contano piu di 25 perosne diamo 1 gratuita, mentre per i gruppi che contano piu di 42 persone, confermiamo 2 gratuita.
C’è possibilità di prolungare il soggiorno su richiesta anticipando l’arrivo o posticipando la partenza in dipendenza delle esigenze del gruppo.
PREZZO PER PERSONA:
145€ per persona
(hotel 3*, mezza pensione)
NON INCLUSO
- Le spese di viaggio, transfer dall’aeroporto e altri spostamenti necessari durante il festival del folklore
- Guida turistica, gite turistiche, ingresso ai musei.
- Tassa turistica (importo possible da 1€ a 2€ per persona per giorno)
- Assicurazione sanitaria viaggio
- Chi soggiorna in camera doppia paga 5€ per persona per notte
- Supplemento extra per chi soggiorna in camera singola 30€ per persona per notte
- Prezzo per eventuali giorni aggiuntivi (45€, mezza pensione inclusa)
- Giro in battello guidato (9€)
- la cena tradizionale serba z la festa con musica dal vivo fino a mezza notte (33€)
MODALITA DI PAGAMENTO
Per la conferma della partecipazione al festival del folklore a Belgrado il gruppo è previsto di effettuare il bonifico di 1500€ indipendentemente dal numero finale di persone nel gruppo Il resto del saldo totale si paga all’arrivo o 15 giorni prima via bonifico bancario in dipendenza dell’accordo preso tra il gruppo e l’organizzazione.
L’acconto confermativo non è rimborsabile nel caso che il gruppo cancella la sua partecipazione per qualsiasi motivo o circostanza. Qualora, per un caso fortuito o per causa di forza maggiore, l’evento non si possa svolgere, l’organizzatore si riserva il diritto di modificare la data dell’evento o di posticiparlo per l’anno successivo.
PROGRAMMA PRELIMINARE DEL FESTIVAL
IL 1 DICEMBRE
I gruppi sono previsti di arrivare in hotel tra le ore 14.00 – 19.00.
All’arrivo gli organizzatori vi danno benvenuto e vi assistono per il check inn.
IL 2 DICEMBRE
Festival del folklore si svolge in uno dei teatri di Belgrado.
IL 3 DICEMBRE
Il giorno libero si puo usare per le gite turistiche. Per i partecipanti al festival del folklore organizziamo la cena tradizionale serba con musica dal vivo (su richiesta).
IL 4 DICEMBRE
Dopo la colazione è prevista la partenza dei gruppi e il check out entro le ore 11.00. Per chi decide di prolungare il soggiorno i giorni sucessivi sono tutti liberi.
Notifica
L’orario esatto dell’inizio e della fine del festival saranno comunicati piu avanti. Il programma del giorno del festival del folklore deve essere rispettato e tutti i gruppi dovrebbero adeguare il proprio servizio di trasporto di pullman in base al progrmma del festival.
